kunci jawaban perencanaan sarana dan prasarana

A.     PILIHAN GANDA

1.      A

2.      B

3.      C

4.      D

5.      E

6.      A

7.      B

8.      A

9.      A

10.  E

11.  A

12.  A

13.  C

14.  E

15.  B

16.  C

17.  E

18.  E

19.  A

20.  B

B.     ESAI

1.      Tipe-tipe rencana berdasarkan dimensi fungsi adalah :

a.      Rencana Pemasaran

b.      Rencana Produksi

c.       Rencana Personalia

d.      Rencana Keuangan

e.  Rencana administrasi

2.      Masa depan penuh dengan ketidak pastian. Oleh karena itu, diperlukan pedoman bertindak agar usaha mencapai tujuan tidak gagal total, dikarenakan oleh adanya ketidakpastian situasi pada saat kegiatan pen-capaian tujuan dilaksanakan. Pedoman bertindak untuk menghadapi ketidak pastian ini adalah rencana tersebut.

Jadi, orang perlu menyusun rencana guna menghadapi unsur ketidak pastian tadi.

3.      merupakan salah satu fungsi pokok manajemen yang pertama harus dijalankan. Sebab tahap awal dalam melakukan aktivitas perusahaan sehubungan dengan pencapaian tujuan organisasi perusahaan adalah dengan membuat perencanaan.

4.       Kegiatan perencanaan barang habis pakai:

1.      Menyusun daftar perlengkapan yang sesuai dengan kebutuhan

2.      Menyusun perkiraan biaya yang diperlukan untuk pengadaan barang

3.      Menyusun rencana pengadaan barang

5.      Rencana yang baik adalah rencana yang dapat dipraktekkan atau yang dapat dilaksanakan, Mengingat para pelaksana rencana terdiri dari berbagai macam orang dengan segala perbedaannya (perbedaan dalam pendidikan, pengalaman, sikap dan lain-lain) serta adanya berbagai situasi dalam pelaksanaan, maka rencana yang baik adalah rencana yang sederhana, jelas dan mudah dimengerti oleh para pelaksana, serta luwes atau fleksibel dalam menghadapi perubahan situasi.

6.      Dimensi rencana terdiri dari :

a.      Dimensi fungsi

b.      Dimensi cakupan materi

c.       Dimensi waktu

d.      Dimensi struktur

e.      Dimensi sifat penggunaan.

7.     
a.      Rencana jangka panjang

b.      Rencana jangka menengah

c.       Rencana jangka pendek.

8.      Banyak faktor menjadi penyebabnya, diantaranya :

a.      Pada saat penentuan tujuan kurang ditetapkan prioritas-prioritas kegiatannya.

b.      Pada saat penentuan tujuan, kurang ditentukan kebijakan-kebijakan dan implementasi-implementasinya.

c.       Perencanaan  kurang  memperhitungkan  ramalan-ramalan apa yang akan terjadi di masa depan.

d.      Penyusunan perencanaan operasional kurang rinci, terlebih dalam penganggarannya.

9.  Suatu proses perencanaan dimana manajer bertanggung jawab akan penggunaan sumber-sumber daya dan dana yang harus digunakan seefektif dan seefisien mungkin, dalam usaha mencapai tujuan/sasaran yang telah ditetapkan

10. Sifat-sifat tersebut adalah :

a.      Rencana harus dapat menanggulangi ketidakpastian.

b.      Pusat perhatian dari rencana tersebut harus berfokus pada tujuan yang spesifik atau sasarannya.

c.       Ditinjau dari kegiatan, rencana harus efektif.

d.      Rencana harus dapat menjadi standard bagi kegiatan pengendalian.

soal perencanaan sarana dan prasarana

A.     PILIHAN GANDA

1.      Suatu proses untuk menentukan tujuan serta sasaran yang ingin dicapai dengan mengambil langkah-langkah strategis gunamencapai tujuan tersebut. Adalah definisi dari fungsi …

a.       Perencanaan

b.      Permintaan

c.       Pengendalian

d.      Pengadaan

e.       Pemeliharaan

2.      Apa yang dimaksud dengan fungsi perencanaan …..

a.       Fungsi perencanaan adalah suatu ketetapan menentukan sarana dan prasarana yang di minta

b.      Fungsi perencanaan adalah suatu usaha menentukan kegiatan yang akan dilakukan di masa mendatang guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

c.       Fungsi perencanaan adalah suatuu saha menentukan kegiatan yang akan di lakukan di masalampau guna mengingat kembali yang telah terjadi

d.      Fungsi perencanaan adalah kegiatan meninta sarana dan prasarana perusahaan

e.       Fungsi perencanaan adalah menentukan ketetapan sarana dan prasarana

3.      Berikut ini yang termasuk dalam perencanaan perkantoran (office planning), yaitu…

a.       Waktu perkantorann

b.      Pengorganisasian perkantoran

c.       Anggaran (buggeting)

d.      Pencatatan

e.       Pelayanan perkantoran

4.      Perencanaan perkantoran meliputi…. Kecuali….

a.       Perencanaan gedung dan standarkualitas kerja

b.      Angaran dan perencanaan gedung

c.       Anggaran dan sytadan kualitas kerja

d.      Penerangan dan tata rusang kanto

e.       Anggaran dan waktu

5.      Perencanaan dapat di gunakan sebagai… kecuali

a.       Mengurangi ketidakpastian serta perubahan pada waktu mendatang.

b.      Mengarahkan Perhatian Pada Tujuan

c.       Memperingan Biaya

d.       Merupakan Sarana Untuk Mengadakan Pengawasan

e.       Pembuatan laporan keuangan

6.      Tipe perencanaan Rencana strategic yaitu …

a.       rencana yang diterapakan pada organisasi secara keseluruhan dan mnetapkan tujuan keseluruhan oraganisasi. Rencana strategis dapat dipandang sebagai rencana secara umum yang menggambarkan pengalokasian sumber daya, prioritas, dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan strategis.

b.      rencana yang meliputi area operasional tertentu dari sebuah organisasi.

c.       rencana yang mempunyai jangka waktu lebih dari 3 tahun.

d.      adalah rencana yang didefinisikan secara jelas dan tidak memberikan ruang bagi interpretasi.

e.       rencana berkelanjutan yang memberikan panduan untuk aktivitas yang dilakukan

7.      Rencana jangka pendek adalah rencana yang berjangka waktu kurang dari ….

a.       1 tahun

b.      2 tahun

c.       3 tahun

d.      4 tahun

e.       5 tahun

8.      Secara umum perencanaan merupakan proses penentuan tujuan organisasi (perusahaan) dan kemudian menyajikan (mengartikulasikan) dengan jelas strategi-strategi (program), taktik-taktik (tata cara pelaksanaan program) dan operasi (tindakan) yang diperlukan untuk mencapai tujuan perusahaan secara menyeluruh merupakan pendapat dari…

a.       Erly Suandy

b.      Sulandri puspita

c.       Gunjawani

d.      Hatta oton

e.       M. malik

9.      Hubungan perencanan dengan fungsi – fungsi manajemen pengorganisasian yaitu …

a.       roses pengaturan kerja bersama sumber daya-sumber daya keuangan, phisik dan manusia dalam organisasi. Perencanaan menunjukan cara dan menunjukan sumber daya-sumber daya tersebut untuk mencapai efektivitas paling tinggi.

b.      erencanaan menentukan kombinasi yang paling baik dari faktor-faktor, kekuatan-kekuatan, sumber daya-sumber daya dan hubungan-hubungan yang di perlukan untuk mengarahkan dan memotivasi karyawan.

c.       engawasan adalah penting sebagai produk perencanaan efektif. Oleh karena itu, pengawasan bertindak sebagai kriteria penilaian pelaksanaan kerja terhadap rencana. Tujuan setiap rencana adalah untuk membantu sumber daya dalam kontribusinya secara positif terhadap pencapaian tujuan dan sasaran organisasi.

d.      Mentukan jalur mencatat dan membukukan buktu- bukti trang saksi

e.       Menentukan pilihan atk suatu perusahaan.

10.  Sifat perencanaan yang baik adalah ….

a.       Pemakaian kata-kata yang sederhana dan jelas

b.      Fleksibel, dan stabil

c.       Pemakaian kata-kata yang sederhana dan jelas, Fleksibel, dan stabil

d.      A, B, C salah

e.       A, B, C benar

11.  Apa yang dimaksud dengan data yang relevan…

a.       data yang berkaitan erat de­ngan permasalahan yang akan dipecahkan.

b.      Data yang belum ada pembuktiannya

c.       Data yang masih dalam pemerosesan

d.      Data yang nyata adanya

e.       Data keuangan sarana dan prasarana

12.  Proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor adalah pengertian dari....

a.       Perencanaan

b.      Permintan

c.       Penetapan

d.      Pelaksaaan

e.       Pengadaan

13.  Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan harapan atau target adalah .....

a.       Perencanaan

b.      Permintaa

c.       Pengawasan

d.      Pengadaan

e.       Adm. Perkantoran

14.  Adapun kegunaan dari pada perencanaan adalah, kecuali …

a.       Mengurangi ketidakpastian serta perubahan pada waktu mendatang.

b.      Mengarahkan Perhatian Pada Tujuan,

c.       Memperingan Biaya,

d.       Merupakan Sarana Untuk Mengadakan Pengawasan,

e.       Memudahkan mencari teman

15.  Langkah-Langkah Penyusunan Perencanaan adalah….

a.       Menetapkan tujuan, berunding,  Menyusun anggapan-anggapan (premising)

b.      Menetapkan tujuan ,  Menyusun anggapan-anggapan (premising), Menentukan berbagai alternative tindakan

c.       Menetapkan tujuan ,  diskusi, Menentukan berbagai alternative tindakan

d.      Mengambil keputusan, diskusi, berunding

e.       A dan C benar

16.  Kegunaan perencanaan dalam menyiapkan biaya adalah…

a.       Dengan adanya perencanaan biaya akan bertambah

b.      Dengan adanya perencanaan biaya sarana dan perasarana tidak dapat terkontrol

c.       Dengan adanya perencanaan memungkinkan diadakan penghematan ongkos-ongkos, sebab semua kegiatan dapat dilakukan secara efisien dan efektif.

d.      Dengan adanya perencanaan biayamenjadi lebih sedikit

e.       Dengan adanya perencanaan biaya akan tersusun

17.  Perencanaan Barang tidak bergerak contohnya yaitu…

a.       Perencanaan mesin- mesin kantor

b.      Perencanaan atk

c.       Perencanaan perabot kantor

d.      Perencanaan furniture kantor

e.       Perencanaan gedung kantor

18.  Perencanaan Barang bergerak contohnya yaitu…

a.       Perencanaan mesin- mesin kantor

b.      Perencanaan atk

c.       Perencanaan perabot kantor

d.      Perencanaan furniture kantor

e.       Perencanaan gedung kantor

19.  perencanaan merupakan suatu proses untuk mencapai tujuan perusahaan secara menyeluruh. Definisi perencanaan tersebut diatas dapat disimpulkan bahwa perencanaan menggunakan beberapa aspek. Merupakan devinisi dari ….

a.       Permintaa

b.      Pengaadaan

c.       Perencanaan

d.      Pembukuan

e.       Peralatan

20.  Di bawahini yang termasuk fungsi manajerial dari Manajemen personalia adalah . . .

a.       Kompensasi

b.      Perencanaan

c.       Pengembangan

d.      Pemeliharaan

e.       Pengadaan

B.     Esai

1.      Sebutkan tipe-tipe rencana berdasarkan dimensi fungsinya !

2.      Mengapa perlu disusun suatu rencana ?

3.      Apa yang di maksud dengan perencanaan sarana dan prasaran ?

4.      Spesifikasi barang yang perlu direncanakan pada barang habis pakai ?

5.      Jelaskan karakteristik rencana yang baik !

6.      Sebutkan dimensi-dimensi dari rencana !

7.      Sebutkan tipe-tipe rencana menurut dimensi waktunya !

8.      Sering suatu perencanaan tidak dapat dilaksanakan dengan baik, atau pada saat pelaksanaan telah beijalan sebagian ternyata ditemukan adanya kesalahan dalam perencanaan tersebut. Mengapa terjadi hal seperti ini ?

9.      Apa yang dimaksud dengan perencanaan pengendaiian manajemen dan bagaimana langkahnya ?

10.  Perencanaan haruslah berguna bagi pencapaian tujuan. Agar perencanaan berguna, perencanaan harus memiliki sifat-sifat tertentu. Sifat apakah yang menjadi ciri dari suatu perencanaan agar berguna dalam mencapai tujuan ?